Solicitud de vendedor para el Festival del Perro de Primavera

Sábado 12 de abril de 2025

Detalles del evento

Sábado 12 de abril, de 11:00 a. m. a 4:00 p. m., Old Westbury Gardens, Old Westbury, NY

Montaje: sábado 12 de abril de 9:00 a 10:30 h / Desmontaje: sábado 12 de abril de 16:00 a 17:30 h

Los espacios para vendedores no alimentarios miden 10'x10'.

Tarifa: Sin tarifa

Descripción general del festival

Dos veces al año, Old Westbury Gardens celebra fines de semana para perros y, en uno de los días del fin de semana (el sábado de primavera y el domingo de otoño), invita a organizaciones de bienestar animal y a vendedores que venden productos o servicios relacionados con perros a compartir su misión o vender sus productos a los visitantes. Cada día de exhibición y venta, se atraen aproximadamente entre 1500 y 2000 visitantes.

Si usted es una organización de bienestar animal o un vendedor que vende productos o servicios relacionados con perros y desea ser considerado para un espacio de exhibición, lea las instrucciones a continuación. Un comité selecciona a los vendedores basándose en la selección, calidad y singularidad de sus productos. El Festival intenta evitar la duplicación de artículos entre los vendedores existentes, siempre que sea posible, para crear una interesante variedad de opciones para nuestros visitantes y un evento más rentable para ellos. El espacio es limitado debido a nuestra distribución.

Las organizaciones de bienestar animal que están reconocidas como organizaciones benéficas 501(c (3) pueden recaudar fondos en el lugar para promover sus misiones particulares.

Solicitud

Complete el formulario a continuación y nos pondremos en contacto con usted para obtener más información. Consulte a continuación nuestros requisitos para proveedores.

Expositor / Vendedor

Los solicitantes deben obedecer todos los códigos y leyes de seguridad pertinentes, incluidos, entre otros: los del estado de Nueva York, el condado de Nassau y la aldea de Old Westbury en materia de incendios, seguridad, estacionamiento, carpas, salud e impuestos.

Los vendedores, junto con los organizadores del Festival, deben cumplir con todas las leyes relativas a la venta y el uso de artículos ilegales o restringidos. Fumar o vapear está restringido a vehículos personales y no está permitido en el recinto del Festival.

Cada stand mide 3 x 3 metros. Old Westbury Gardens proporcionará una mesa de 2,4 metros y dos sillas. No hay electricidad disponible. Los expositores pueden instalar carpas de 3 x 3 metros.

Los vendedores venderán y servirán los productos bajo su propio riesgo. El solicitante se compromete a eximir de responsabilidad a Old Westbury Gardens y a sus agentes por cualquier pérdida o daño a personas o bienes.

Los vendedores tendrán acceso al recinto del festival antes y después de la hora indicada para el montaje y desmontaje. Deberán trasladar sus vehículos a las zonas de estacionamiento designadas antes del inicio del evento.

El evento se llevará a cabo con lluvia o sol, a menos que el organizador lo cancele por completo. Los vendedores se comprometen a mantener sus stands durante todo el evento, aunque podrán estar presentes a su discreción en caso de mal tiempo. Todos los expositores y la mercancía deben estar protegidos contra el viento y la lluvia.

Los vendedores deben mantener sus stands limpios y ordenados. No habrá espacio para guardar materiales de embalaje, así que considere colocar un faldón en su mesa. La señalización debe estar dentro del espacio de 3 x 3 metros y ser apta para familias.

El recinto del festival se diseñará para priorizar la experiencia de los visitantes, la fluidez del tráfico y la máxima visibilidad para cada proveedor. No se garantiza una ubicación específica.

Los participantes aceptan permitir el uso de vídeos y fotografías por parte de los organizadores del festival con fines promocionales.

Los vendedores son responsables de cobrar los pagos, junto con los impuestos correspondientes. No hay cajero automático en el establecimiento.