올드 웨스트버리 가든의 보존 작업은 조경이나 건축물뿐만 아니라 문서 보존에도 중점을 두고 있습니다. 올드 웨스트버리 가든은 존 S. 핍스 기록 보관소(John S. Phipps Archives)를 관리하고 있습니다. 이 기록 보관소는 편지부터 송장, 사진, 영상까지 존 "제이" S. 핍스(1872-1958)와 그의 가족 구성원들의 삶을 기록한 온갖 종류의 자료를 소장하고 있습니다.

정원 측은 이러한 자료들이 심각한 물리적 손상을 입지 않도록 최선을 다해 왔습니다. 그러나 연구, 교육 및 해석을 위해 보관된 자료를 목록화하려는 노력은 재정 및 인력 자원의 부족으로 인해 부분적으로만 이루어졌습니다.

기부자들의 지원을 통해 일부 기금은 정원에서 기록 보관자를 고용할 수 있도록 허용되었습니다. 드류 풀셔역사 문서 전문 기관인 는 아카이브 컬렉션을 디지털화하는 복잡한 작업을 시작했습니다. 이 프로젝트를 통해 정원은 연구자뿐 아니라 정원을 직접 방문하거나 온라인으로 방문하는 사람들에게도 귀중한 자료를 제공할 수 있게 될 것입니다.

최근 드류는 제이와 그의 아버지 헨리 사이의 서신을 찾아 수집해 달라는 요청을 받았습니다. 150여 년 전 살았던 가족들의 가치관과 고민을 오늘날의 방문객들에게 전달하기 위해서입니다. 해외에 사는 아들에 대한 부모의 관심을 보여주는 것 이상으로, 이 서신들은 미국과 더 넓은 세계의 문화를 직접 엿볼 수 있게 해 줍니다.

헨리가 제이에게 보낸 편지(위)와 제이가 어머니 애니에게 보낸 편지는 이 풍부한 문화적, 역사적 자료에서 흥미로운 사례입니다. 이 서신들은 또한 제이의 딸 페기의 회고록에 언급되지 않은, 알려지지 않은 제이의 삶의 시기를 보여줍니다. 할시온 데이즈이 편지들은 제이가 독일 드레스덴에 있는 영미계 예비학교인 프랭클린 칼리지에서 수학하던 시절에 쓴 것입니다. 프랭클린 칼리지는 미국 대학 입학 시험(American University Board)이 치러지는 유럽 내 네 곳의 센터 중 하나였습니다.

1891년 5월, 헨리는 당시 드레스덴에서 유학 중이던 제이에게 편지를 썼습니다. 제이는 최근 읽은 신문 기사를 읽고 독일 카이저 빌헬름의 발언을 언급했습니다. 신문 기사와 함께 보낸 이 편지에서 헨리는 카이저가 독일 대학의 결투 클럽을 지지하며 폭력을 미화하는 것에 대해 제이에게 경고했습니다. 어린 시절 친구 앤드류 카네기에 대한 기억을 포함한 개인적인 언급을 통해, 헨리는 결투와 기타 폭력적인 오락의 "긍정적인" 가치를 갈등 해결의 적절한 수단으로 장려하는 문화에 대한 혐오감을 드러냈습니다.

이러한 인기 있는 결투 클럽은 과거와 마찬가지로 오늘날에도 다른 방식으로 존재하며, 대학 캠퍼스의 미국 사교 클럽과 비교될 만합니다. 결투 클럽 현상은 너무나 놀라워서 마크 트웨인조차 5장에서 비꼬는 투로 묘사하기까지 했습니다. “학생 결투장에서” 그의 반자서전적 작품 해외의 방랑자 (1879).

1896년 5월에 어머니 애니에게 보낸 편지(아래)에서 제이는 결투 클럽을 방문한 일을 회상합니다. 아마도 아버지의 조언을 완전히 따르지는 않았을 것입니다.

지난 금요일 아침, 밥 미첼, 다른 세 명의 예일대 학생, 그리고 저는 마을 바로 외곽에 있는 작은 여관에 갔습니다. 거기서 학생 결투 두 번을 보았습니다. 다섯 개의 전투 부대의 모든 구성원이 각기 다른 색깔의 모자와 밴드를 착용한 채 방에 있었습니다. 우리는 너무 많아서 방에 들어갈 수 없었고 창문을 통해 첫 번째 결투를 보았습니다. 남자들은 매우 고른 실력을 보였고 서로를 심하게 다치지 않고 30라운드를 싸웠습니다. 우리는 열린 출입구에서 두 번째 결투를 보았고 선수들과 너무 가까이 서서 한 번의 타격 후 미첼의 얼굴에 피가 튀었습니다. 두 번째 결투에서 남자들은 게임에 익숙하지 않았고 고른 실력을 보이지 않았기 때문에 한 남자가 심하게 다쳤고 약 10라운드 후에 그는 더 이상 싸울 수 없을 정도로 심하게 다쳤습니다.

흥미로운 점은 이 편지들이 작성된 지 20년도 더 지난 후, 미국이 독일에 선전포고를 한 직후 제이가 미 육군 항공대에 입대했다는 것입니다. 기록 보관소에는 제이가 장교 지망생들에게 독일의 무술 문화를 포함한 1차 세계 대전의 원인에 대해 가르치는 데 사용했던 메모들이 보관되어 있습니다.